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興華監理公司異常經營項目風險管控辦法(試行)

    

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興華監理公司異常經營項目風險管控辦法(試行)

近幾年來,由于市場諸多因素影響,公司部分經營項目出現異常情況,對公司經營效益產生較大不利影響,給人力資源調配管理帶來困難。為有效防范經營效益損失風險,最大程度維護公司經營的整體穩定,特制定本管控辦法。

一、異常經營項目范疇

由于外部原因,當出現下列情形之一,應列入異常經營項目進行風險管理:

1.監理合同已經簽訂或監理中標通知書已發,項目未能啟動實施。

2.項目監理部已進場開展工作,項目發生中途停工或緩建。

3.項目實施過程中,發生重大投資增減或較長延期。

4.工程已完工,監理結算或尾款拖延時間較長。

二、組織機構

異常經營項目日常管控職能部門為市場經營和項目運管部(以下簡稱“市場運管部”),綜合管理部、財務部、項目監理部為協管部門。

對異常經營項目風險等級較高的項目,由公司總經理統籌組織成立臨時工作小組。

三、主要職責

(一)市場運管部

1.負責異常經營項目管理清單編制、更新、風險評估。

2.編制管控方案和措施,并組織實施。

3.對實施情況進行全過程跟進,在每月經營分析會上專項報告;出現情況變化,及時調整對策并報告公司領導;情況緊急時,應及時報告。

(二)項目監理部

1.掌握項目異常信息,應提前或在發生當月以書面形式向市場運管部報告。

2.負責異常經營項目相關基礎數據、信息的收集和整理,并負責起草相關文件。

3.根據市場運管部安排,負責或參加具體維權事務的跟蹤、接洽。

4.負責組織項目現場處置工作。

(三)綜合管理部

1.根據工作需要,聯系公司法律顧問參與指導和開展法務工作。

2.配合項目監理部做好相關行政事務工作。

四、管理規定和管控措施

在項目合同簽訂前,公司應加強對項目建設背景情況的充分了解和評估,對可能出現的異常風險,在合同洽談時,應爭取有利條件,最大程度規避風險。

(一)項目未能啟動實施

1.若中標后,監理合同未能及時簽訂,市場運管部應聯系建設單位落實監理合同簽訂事宜,完成監理合同簽訂。

2.若項目未能按期啟動,或延期啟動日期無法預計,市場運管部負責保持與建設單位的聯系,了解項目真實動態,做好預案。

3.若已完成監理合同備案,經了解三個月內項目不能啟動,應解除合同備案,項目監理人員配備方案另行考慮。

(二)項目發生中途停工

1.項目發生中途停工,經協商建設單位給予停工期監理費用補償,現場人員值守按雙方協商意見執行。

2.中途停工一個月內,綜合型項目原則上派1人值守,中小型項目不派人值守,項目人員進行調休、待崗,或公司臨時工作安排。中途停工三個月以內,主要人員臨時安排工作,其他人員正常調配;中途停工三個月以上的,項目復工監理人員配備方案另行考慮。

3.市場運管部組織開展監理權益維護,原則上復工前完成權益維護協議簽訂。

4.中途停工三個月以上的,原則按中途撤場方案實施。項目總監應負責監理資料的整理、匯總和保管;期間項目主要人員如有離職,市場運管部應組織好交接工作。

(三)項目發生重大投資增減或較長延期

1.合同有明確處理條款的,項目總監負責完成簽認手續,并報備市場運管部。

2.合同無明確處理條款的、或有明確不利條款,市場運管部應組織進行合同分析和情況研判,制定處置方案;對能夠爭取的權益,應及時,且不得遲于交(竣)工驗收,或監理資料移交之前完成補充協議的簽定。

(四)工程已完工,監理結算或尾款拖延時間較長

1.及時掌握動態信息,安排專人負責跟蹤。

2.與建設單位協調監理結算或尾款支付計劃,定期簽發催款函。

3、對時限超過3年,或經雙方協商多次,仍不能達成一致處理意見的社會項目,原則啟動法律維權程序,報經公司行政辦公會同意后實施。

五、工作獎罰

在工作中,對降低公司效益損失或增加公司經營收益作出積極貢獻的職工,按公司獎勵規定和工作程序予以專項獎勵;因責任人工作不主動、不負責,造成公司風險管控工作被動或造成一定經濟損失,將按公司處罰規定和工作程序,予以處罰。

六、其它

1.本辦法未盡事宜,由公司辦公會商議確定;屬重大事項,應先報公司黨支部研究。

2.本辦法自2019年8月1日起執行,試行期為一年。

 

附表:

1.《異常合同履約管控清單》

2.《異常合同情況專項報告》


附表1:

異常合同履約管控清單

序號

項目名稱

總監

監理服務期

工程造價(萬元)

已完工程量

監理費合同金額

累計已付額

合同履約基本情況

監理費支付方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附表2:

異常經營項目專項報告

項目名稱

 

監理費金額

 

施工合同價

 

工期

 

項目異常情況分析

 

合同條件

 

維權意見

 

項目總監

 

 


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